Ergoidee

Review Dragon Naturallyspeaking

by Reageer

Hoe goed werkt Dragon spraakherkenning in de praktijk?

Spraakherkenning, werkt dat dan wel? duurt het niet heel lang om daar aan te wennen?

Natuurlijk vergt het enige gewenning om tegen je computer te praten. Letterlijk alles wat je zegt wordt opgeschreven en dat kan nog wel eens verwarrend zijn als je tegen iemand praat die in dezelfde ruimte is. Zelf ben ik nogal gewend om te denken terwijl ik aan het typen ben en dat werkt toch anders tijdens het praten. Een maand van testen heeft mij wel geleerd dat de moderne spraak software echter heel goed werkt.

Installatie

In tegenstelling tot wat mensen denken, duurt het helemaal niet zo lang om met spraakherkenning aan de slag te kunnen. Na een installatie periode van nog geen kwartier en het inspreken van een aantal standaard zinnetjes, kun je al beginnen met het dicteren van documenten. Programma’s kan je eenvoudig door middel van een commando opstarten. Het is soms echter wel nodig om hiervoor een naam toe te wijzen aan het programma. Overigens is het verbazingwekkend hoe weinig fouten het programma in het begin al maakt.

Werking in de praktijk

Het is erg grappig om te zien hoe alles wat je zegt wordt opgeschreven. Ook het opstarten van programma’s en het navigeren in documenten is erg leuk. In het begin heb je het gevoel dat je computer aan commanderen bent: Start Word! Komma! Selecteer de vorige drie regels! Nieuwe alinea! Maak dat vet! lig! Zit! Rol om! (ja, mijn computer kan dat)

Na een punt voegt het programma automatisch een hoofdletter in. Typefouten komen nauwelijks voor. Natuurlijk komt het regelmatig voor dat het programma een woord of zin niet goed verstaat omdat je bijvoorbeeld onduidelijk praat, maar het commando ‘schrap dat’ is je vriend in dit soort gevallen. Het is erg belangrijk om de goede hardware te hebben als je met succes met spraak software wilt werken. Vooral een goede digitale microfoon (met USB aansluiting )is van belang. Het leuke is dat als je de software goed hebt ingesteld, deze alleen op je eigen stem reageert. Dit houdt in dat andere mensen op de achtergrond gerust kunnen praten.

Het is wel opletten om de microfoon uit te zetten als je eventjes een collega te woord staat, want alles wordt letterlijk opgeschreven!

Wat zijn nu de voordelen van spraakherkenning?

Spreken gaat veel sneller dan typen, zeker als je ook nog gebruikmaakt van speciale commando’s. De producent claimt dat het werken met spraaksoftware drie keer sneller is als het gaat om het invoeren van text.

Dankzij spraakherkenning zijn veel mensen met fysieke klachten of een handicap (beter) in staat om de computer te bedienen.

Het is mogelijk om bijvoorbeeld in de file door middel van een dictafoon een tekst op te nemen en die daarna door middel van spraakherkenning in tekst om te zetten.

Wat zijn de nadelen van spraakherkenning?

Er is een redelijk snelle computer nodig. Als experiment heb ik deze software uitgeprobeerd met een laptop met XP en een gigabyte intern geheugen, maar dit is aan de krappe kant en alleen geschikt voor mensen met net zoveel geduld als ik heb… traaaag.

Mensen met stem problemen moeten voorzichtig zijn met het gebruik van spraak software. Zeker als je toch al veel praat in je werk, kan het werken met spraak software een extra belasting voor je stem zijn. Gelukkig is het helemaal niet nodig om hard te praten, integendeel, bij rustig praten reageert de software veel beter.

Spreken is een heel andere bezigheid dan typen, de software mag dan goed werken, zelf hebben we wel wat tijd nodig om aan deze manier van werken te wennen.

Door het omgevingsgeluid is spraakherkenning minder goed toepasbaar in kantoortuinen.

Slimmer werken

De combinatie van spraak software met sneltoetsen werkt als een trein. Zelf vind ik het prettig werken om grote lappen tekst met spraak software te doen, terwijl ik de commando’s, zoals opstarten en het switchen tussen applicaties, vaak met het toetsenbord doe. Voor mensen die bekend zijn met programma’s als Fingertips en Textexpander: ook NaturallySpeaking kan lappen tekst en plaatjes, zoals bijvoorbeeld de ondertekening van een e-mail, invoegen op commando.

Aanrader

Al met al is deze software een echte aanrader voor wie slimmer wil werken of voor mensen met klachten en/of een handicap. Het oude idee dat deze software maanden vergt om aan te wennen, gaat gelukkig niet meer op.

Vanzelfsprekend is deze review geschreven met spraak software!

Ergonomie voor de zelfstandig ondernemer

by Reageer

Waarom ergonomie zo belangrijk is voor zzp’ers en kleine ondernemingen. Oftewel: ‘werk jij nog aan de keukentafel?’

De ergonomie van de werkplek is niet het eerste waar we aan denken als startende zelfstandig ondernemer. Hoe krijg ik klanten, mooi briefpapier, een huisstijl, een ondernemingsplan, er zijn zoveel zaken die de aandacht opeisen. De laptop op de keukentafel en een bijpassende stoel is vaak al genoeg om te starten. Lekker romantisch wel, dat pionieren.

Niets mis mee om zo te starten

Maar als je je ziel en zaligheid dan in je bedrijf hebt gestopt en je bent lekker bezig, dan vergeet je vaak om de ergonomie van je werkplek te optimaliseren. En dat is jammer, want er is veel te winnen!

Arbo, juck?

Ik vind het geen vies woord. Een beetje het imago van betuttelend en vervelende regeltjes heeft arbo echter wel. Zelfstandig ondernemer ben je niet geworden om je aan regeltjes te onderwerpen, vrijheid is wat je wilt! Maar het verbeteren van je werkplek en manier van werken gaat je niet beknotten en betuttelen, het gaat je helpen om beter te presteren en zo nog meer vrijheid te verwerven!

Waarom is ergonomie dan zo belangrijk?

  • Over het algemeen werken zelfstandigen hard en maken lange dagen. Vaak ook in het weekend aan de administratie en steeds meer werk achter de computer.
  • Een goed ingedeelde werkplek verhoogt de productiviteit, het comfort en het plezier!
  • Ergonomie is meer dan het goed instellen van een stoel, ook omgevingsfactoren spelen bijvoorbeeld een rol: het blijkt dat we 30% productiever zijn bij 21 graden dan bij 27 graden Celcius!
  • Een ondernemer kan zich vaak niet veroorloven om zelf ziek te worden, of een zieke werknemer te onderhouden,  preventie is dus cruciaal.
  • Over een paar jaar is er heel veel werk te verzetten, door het tekort aan arbeidskrachten dat gaat ontstaan.

Kost dat?

Een goede werkplek hoeft helemaal niet duur te zijn, je kan het zo gek maken als je zelf wilt. Het is vooral de opstelling die belangrijk is in dit geval. Als het goed is maak je er winst op! Een variant van een werkplekonderzoek of een onderzoek met ergonomisch paspoort kan een prima start zijn voor een goede Thuiswerkplek. Speciaal voor zzp’ers expirimenteer ik nu met waardebepaling achteraf! (als ze dat willen)

Je lijf is je kapitaal

Jaren hebben we gestudeerd, kennis vergaard, ervaring opgedaan. Die investering is een kapitaal waard. Goede ondernemers beschermen hun investering toch? Steeds meer doen we aan persoonlijke ontwikkeling, we laten ons coachen, we zorgen voor goede koffie op de werkplek. De ergonomie blijft een beetje achter. Dat is jammer, maar daar gaan we nu samen verandering in brengen!

Alleen kantoorergonomie?

Nee hoor, ik  kan ook helpen om je werkplaats te verbeteren of adviseren bij de aanschaf en instelling van een transportmiddel! Of wat dacht je van persoonlijke instructie om de belasting in je werk te verminderen?

Maak hier vrijblijvend een afspraak !

Onzin in het AD Gezondheid & wetenschap, 1 april of onkunde?

by Reageer

AD Gezondheid & wetenschap – ‘RSI krijg je niet van te werken maar door te vrijen’

ROTTERDAM – Pijnlijke polsen of een muisarm zouden ontstaan door te lang in dezelfde houding aan de computer te zitten. Maar een controversieel nieuw onderzoek toont nu aan dat seks de oorzaak zou zijn.

Op je polsen steunen en veel dezelfde bewegingen maken tijdens het vrijen zet de polsen extra onder druk, aldus een toonaangevende onderzoeker John Zenian. Dit kan het carpaal-tunnelsyndroom of beter bekend als een muisarm veroorzaken. Het is een van de meest voorkomende problemen aan de pols.

Door het syndroom raken de zenuwen gekneld, wat pijn en gevoelloosheid veroorzaakt. Een op de twintig krijgt er mee te maken. Omdat de stijging van het aantal patiënten samenvalt met de lancering van nieuwe medicatie als Viagra tegen erectiestoornissen, leidt de onderzoeker af dat seks de oorzaak is. Ook de obesitasepidemie zou voor een stijging zorgen, want dit zorgt nog eens voor extra gewicht op de polsen.

Tja, wat moet je hier nu van zeggen.

Wees niet bang, sex is gezond! (als je een beetje oppast voor SOA’s) doe het zo vaak als je wilt en kunt! Sex draagt onder andere bij aan het persoonlijk welbevinden en de ontspanning, dingen die het herstellingsvermogen weer positief beïnvloeden.

Variatie van houding is natuurlijk nooit verkeerd, dat beperkt de druk op je polsen dan weer;-)

Even serieus:

Dit ‘artikel’ staat in ongeveer dezelfde vorm in ongeveer 3532646 blogs, deze meegerekend. Het artikel is oorspronkelijk gepubliceerd in Medical Hypothese, een blad dat hypotheses publiceert. Ze hoeven niet noodzakelijk te kloppen, daar wordt niet op gecontroleerd. Het is dus geen echt wetenschappelijk onderzoek, maar meer een theorie. Dr John Zenian kan ik overigens niet direct vinden als de autoriteit die hij zou zijn. Beetje opgeklopt artikel onder het mom ‘Sex sells’ zullen we maar zeggen. Natuurlijk, langdurig je polsen onder buiging belasten kan klachten veroorzaken en nu door viagra steeds meer oudere mannen met overgewicht ook aan sex doen….

Zo kan ik het ook!

Hoewel CTS wel onder de CANS oftewel RSI klachten valt is dit zeker niet hetzelfde als een muisarm. Dit is overduidelijk een fout van de vertaler. En dat is waar het echt mis gaat, deze ‘journalist’ neemt klakkeloos een artikel over en voegt er nog zijn of haar oordeel aan toe zonder enige feitenkennis of onderzoek (of raadpleging van de spelling).

Veel mensen zullen dit artikel met een korreltje zout nemen, maar je zal het maar geloven! Gaat je relatie er ook nog aan.

Muisarm? Gezond muizen is te leren!

by Reageer

Een vreemd gespannen gevoel in de onderarm na een lange of zelfs korte tijd werken, klinkt als een beginnende muisarm. Tijd voor een andere muis! Of niet? Eigenlijk is het ontwerp van de muis gedateerd. De positie en vorm lokt een constante spanning in de onderarmen uit. Vervelend dat die spanning zo laag is dat je het nauwelijks merkt, weinig mensen hebben in de gaten dat ze zichzelf aan het overbelasten zijn.

Tijdens het vasthouden van de muis komt er door de verminderde doorbloeding  maar 60% van de behoefte aan zuurstof en voedingsmiddelen in de spieren. Dit kan leiden tot RSI of CANS klachten.

Een goede tip: laat de muis zo vaak mogelijk los! Dat geeft ontspanning in de spieren en een verbetering in de doorbloeding. Het klinkt simpel, maar het is enorm wennen!

Factoren die de belasting verhogen:

  • Wat voor werk doe je?
  • Waar ligt de muis op het bureau.
  • Instellingen van de werkplek, zoals bureauhoogte en hoogte van de armsteunen.
  • Hoe deel je het werk in? Inefficiënt werken leidt tot veel muizen.
  • Te hoge of te lage werkdruk.
  • Weet je voldoende sneltoetsen en zijn ze geautomatiseerd?
  • Doorwerken in de pauze.

Myofeedbacktraining (Het meten van spierspanning, bijvoorbeeld in de onderarm) is de manier om mensen bewust te maken van hun muisgedrag en werkt preventief tegen het oplopen van een muisarm. Volgens  metingen blijkt dat de hand op de muis laten liggen een veel hogere spanning geeft dan wanneer deze op het bureau ligt. Dit is een enorme eyeopener die helpt bij het aanpassen van het gedrag. Klik hier voor meer over deze geweldige leermethode.

Tips:

  • Laat de muis los!
  • Gebruik sneltoetsen.
  • Arm en schouders moeten ontspannen op het bureau en/of armsteunen kunnen liggen.
  • Pauzeer regelmatig.
  • Deel je werk efficiënt  in.
  • Laat de werkplek  instellen door een deskundige.

Er zijn andere manieren om de cursor te besturen, zoals trackballs, penmuizen of zelfs spraaksoftware. Dit zijn prima alternatieven, maar de tips blijven geldig! Wat voor invoermiddel voor jou goed is, hangt af van je werk en het soort klachten dat je hebt. Vraag altijd advies aan een professional en vraag een werkplekonderzoek aan!

michel@ergoidee.nl

RSI is so 2007

by Reageer

RSI is de laatste jaren veel minder in de belangstelling.

Wat is er gebeurd? Is iedereen wonderbaarlijk genezen? Is de werkbelasting zoveel afgenomen? Werken de preventieve maatregelen zo goed?

Redenen voor de afgenomen aandacht:

•    RSI is niet hot/sexy meer, of althans, minder interessant voor de media.

•    RSI heet nu officieel CANS, of zelfs WABBE en dat klinkt toch een stuk minder aansprekend. ‘Ik heb RSI’ klinkt een stuk beter dan ‘ik heb CANS’ tenzij je het over de staatsloterij hebt.

•    De wetenschap is er een beetje klaar mee, het is al een tijdje geleden dat er aansprekende resultaten werden getoond.

•    De medische molen werkt redelijk goed, er wordt adequater ingegrepen.

Er is in Nederland al heel wat bereikt.

Mondiaal lopen we voorop wat betreft de preventie van  klachten. Als je de berichtgeving uit de Verenigde Staten ziet, voel je jezelf tien jaar teruggeworpen in de tijd.

Toch moeten we oppassen

De overheidsbemoeienis loopt terug en hoewel ik geen fan ben van verstikkende arbo regels,  moeten we voorkomen dat we in een situatie komen zoals in Australië. Daar hebben ze eind jaren ‘90 RSI als aandoening gewoon afgeschaft. Hierdoor verdween de term uit de statistiek en een tijdje leek het alsof ze daar afgerekend hadden met het probleem. Momenteel zitten ze daar met een tweede golf van extreme RSI klachten, omdat de preventie verwaarloosd is.

Er is nog veel winst te behalen:

•    Er zijn nog steeds veel mensen met klachten.

•    Er wordt vaker overgestapt op de laptop en we hebben daardoor een slechtere houding.

•    Het aantal beeldschermwerkers groeit elk jaar.

•    Het overgrote deel (ongeveer 70%) van de werkplekken in Nederland is nog niet goed afgesteld.

Gelukkig is er steeds meer besef dat preventie hard nodig is en niet alleen gezondheid bevordert, maar ook geld bespaart en productiviteit bevordert. Niet voor niets behoort de Nederlandse werknemer tot de productiefste van de wereld!

Benieuwd of ik wat voor u kan betekenen? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek!

Michel Regoor

michel@ergoidee.nl