Bij ergonomie wordt vaak gedacht aan arbo en de bureaustoel, maar dat zijn maar onderdelen van het geheel. Een heel belangrijke factor in het werkplezier is de omgeving waarin je werkt. Af en toe kom je iemand tegen die je weet te inspireren of die iets zegt dat echt blijft hangen. Zo was ik jaren geleden op een symposium over kantoorergonomie waar de usual suspects zoals fabrikanten van kantoorstoelen en een enkele bekende ergonoom rondliepen. Allemaal erg kundige lieden, maar veel nieuws was er niet te horen. Een vreemde eend in de bijt was Jan des Bouvrie die ik op dat moment voornamelijk kende als society figuur en eerlijk gezegd niet echt serieus nam, maar die als enige een visie toonde waar ik nog steeds iets aan heb. Hij brak een lans voor sfeer op kantoor, voor kleurgebruik en een comfortabele en vooral prettige werkomgeving. Is de sfeer op de werkplek misschien wel belangrijker dan een verantwoorde stoel?
Wat zijn nu belangrijke aandachtspunten in een kantooromgeving?
Licht
Eerste uitkomsten van recent onderzoek van de Universiteit Twente op een basisschool in Brabant wees uit dat de leerlingen beter gingen presteren bij een bepaalde frequentie en intensiteit van licht. Ook kwamen ze vrolijker en met meer energie uit school. Daglicht heeft volgens onderzoek ook invloed op het welbevinden en de productiviteit.
Temperatuur
Een werknemer levert bij 21 graden 30% meer productie dan bij 27 graden! (en voelt zich ongetwijfeld veel prettiger) Temperatuurbeleving is overigens altijd een lastig punt en zeer individueel afhankelijk.
Opstelling van het meubilair
Zelf zit ik liever niet met mijn rug naar het gangpad, ook in restaurants overigens. Niet voor niets, want het stoort je in je concentratie. Door het meubilair slim in te delen is veel winst te behalen.
Geluid
Het is meetbaar aan bijvoorbeeld het drukken van een pen op het papier dat achtergrondgeluid de spanning verhoogt. Een kantoortuin is in die zin een moeilijke plek om je te concentreren en levert mogelijk extra spanning op.
Inrichting/sfeer
Door met sfeer te spelen kan je sturen op creativiteit, teambuilding of juist op knopen doorhakken. Planten vergroten als ze in het zicht staan de gezondheid en creativiteit.
Gek genoeg valt dit allemaal binnen de ergonomie.
Het hoeft helemaal niet met hoge kosten gepaard te gaan, vaak is een beetje logisch nadenken en de ruimte opnieuw indelen al een grote stap vooruit. Op individueel niveau is een werkplekonderzoek hiervoor heel geschikt. Het mooiste is het natuurlijk als we al bij het ontwerpen van een nieuw kantoor alle omgevingsinvloeden kunnen aanpassen op het soort werknemer en het soort bedrijf dat er gebruik van gaat maken. Ten goede van productiviteit en welbevinden, daar ben ik van overtuigd!
Er is veel meer over te vertellen natuurlijk, neem gerust contact met me op!
Michel Regoor
Goed artikel met meer informatie over ergonomie. Ik begrijp alleen niet hoe een kantoortuin mogelijk extra spanning kan opleveren. Naar mijn idee zou dit bijdragen aan meer ontspannen werknemers.
Of een kantoortuin spanning veroorzaakt ligt aan meerdere factoren en is ook niet zo zwart wit. Zo kan het bijvoorbeeld erg vervelend zijn als je met je rug naar een looproute zit. Lawaai veroorzaakt mogelijk ook extra spanning. Een slimme indeling en geluidsdemping kunnen hier helpen. Grappig is wel dat als je naar productiviteit kijkt de kantoortuin op twee staat, achter het kantoor alleen, maar voor de ruimtes die met twee tot 6 mensen worden gedeeld. Een kantoortuin heeft toch een soort algemeen geroezemoes dat minder hinderlijk blijkt dan een gesprek in een kleine ruimte.
Hoe zou naar jouw idee een kantoortuin kunnen bijdragen aan ontspannen werknemers?