Workshop Slimmer werken

Hoopt het werk zich op?

Word je gestressed van alles wat zich in je hoofd bevindt?

Krijg je inbox onder controle en voorkom dat je dingen vergeet!

Wat is er allemaal mogelijk is om het werk eenvoudiger te maken, waardoor er meer tijd is voor ander werk en meer tijd voor de leuke dingen? De basis van de leerstof is een combinatie van principes uit de ergonomie, psychologie, Getting Things Done (GTD) en Lifehacking die momenteel veel opgang maken.

De workshop is bedoeld voor iedereen die met een computer en e mail werkt en helpt je om:

De informatiestroom onder controle te krijgen.
Te werken met sneltoetsen.
Elke dag je inbox helemaal leeg te krijgen.
Met een leeg hoofd naar huis toe te gaan.
De kans op fouten te verkleinen.
Te werken met een hogere productiviteit.
Te werken met minder stress en een gevoel van controle.

Hier de presentatie die ik in de workshop gebruik:

Workshop slimmer werken: on Prezi

workshop slimmer werken: on Prezi

Er is veel ruimte voor eigen inbreng en het stellen van vragen. Het zal niet alleen over e-mail gaan, maar ook over multitasking, pauzes, bioritme en ergonomie.Het is wenselijk dat de deelnemers de beschikking hebben over een laptop met een mailprogramma. Niet noodzakelijk Outlook. De kracht van de workshop zit in de vertaalslag van de theorie naar de praktijk, we gaan meteen met de informatie aan de slag en aan het eind van de workshop ben je al begonnen met slimmer werken!

De workshop zal ongeveer twee uur duren. Bewust kiezen we voor een kleine groep cursisten, niet meer dan vijf personen, dat vergroot de kwaliteit en de ruimte voor het stellen van vragen.

Het is ook mogelijk om deze workshop individueel te doen, in de vorm van een coaching traject.

Vraag hier vrijblijvend informatie aan!

Workshop Slim werken

Doe meer in minder tijd, elke dag je hoofd leeg! Krijg je inbox onder controle en voorkom dat je dingen vergeet.

De workshop gaat over wat er allemaal mogelijk is om het werk eenvoudiger te maken, waardoor er meer tijd is voor ander werk en meer tijd voor de leuke dingen. De basis van de leerstof is een combinatie van principes uit de ergonomie, besmetting things done en Lifehacking die momenteel veel opgang maken.

De workshop is bedoeld voor iedereen die met een computer en e mail werkt en helpt je om:

De informatiestroom onder controle te krijgen.
Te werken met sneltoetsen.
Elke dag je inbox helemaal leeg te krijgen.
Met een leeg hoofd naar huis toe te gaan.
De kans op fouten te verkleinen.
Te werken met een hogere productiviteit.
Te werken met minder stress en een gevoel van controle.

Er is veel ruimte voor eigen inbreng en het stellen van vragen. Het zal niet alleen over e-mail gaan, maar ook over multitasking, pauzes, bioritme en ergonomie.

Het is wenselijk dat de deelnemers de beschikking hebben over een laptop met een mailprogramma, het liefst Outlook. Ik ken een aantal verschillende e-mail programma’s redelijk goed, maar hier zal ik dan een tijdje in moeten duiken om echt goed advies te kunnen geven.

De workshop zal ongeveer twee uur duren. Tien deelnemers is het maximum, 8 is prettiger.

Review Dragon Naturallyspeaking

Posted on 24 augustus 2010 by Michel Regoor

Hoe goed werkt Dragon spraakherkenning in de praktijk?

Spraakherkenning, werkt dat dan wel? duurt het niet heel lang om daar aan te wennen?

Natuurlijk vergt het enige gewenning om tegen je computer te praten. Letterlijk alles wat je zegt wordt opgeschreven en dat kan nog wel eens verwarrend zijn als je tegen iemand praat die in dezelfde ruimte is. Zelf ben ik nogal gewend om te denken terwijl ik aan het typen ben en dat werkt toch anders tijdens het praten. Een maand van testen heeft mij wel geleerd dat de moderne spraak software echter heel goed werkt.

Installatie

In tegenstelling tot wat mensen denken, duurt het helemaal niet zo lang om met spraakherkenning aan de slag te kunnen. Na een installatie periode van nog geen kwartier en het inspreken van een aantal standaard zinnetjes, kun je al beginnen met het dicteren van documenten. Programma’s kan je eenvoudig door middel van een commando opstarten. Het is soms echter wel nodig om hiervoor een naam toe te wijzen aan het programma. Overigens is het verbazingwekkend hoe weinig fouten het programma in het begin al maakt.

Werking in de praktijk

Het is erg grappig om te zien hoe alles wat je zegt wordt opgeschreven. Ook het opstarten van programma’s en het navigeren in documenten is erg leuk. In het begin heb je het gevoel dat je computer aan commanderen bent: Start Word! Komma! Selecteer de vorige drie regels! Nieuwe alinea! Maak dat vet! lig! Zit! Rol om! (ja, mijn computer kan dat)

Na een punt voegt het programma automatisch een hoofdletter in. Typefouten komen nauwelijks voor. Natuurlijk komt het regelmatig voor dat het programma een woord of zin niet goed verstaat omdat je bijvoorbeeld onduidelijk praat, maar het commando ‘schrap dat’ is je vriend in dit soort gevallen. Het is erg belangrijk om de goede hardware te hebben als je met succes met spraak software wilt werken. Vooral een goede digitale microfoon (met USB aansluiting )is van belang. Het leuke is dat als je de software goed hebt ingesteld, deze alleen op je eigen stem reageert. Dit houdt in dat andere mensen op de achtergrond gerust kunnen praten.

Het is wel opletten om de microfoon uit te zetten als je eventjes een collega te woord staat, want alles wordt letterlijk opgeschreven!

Wat zijn nu de voordelen van spraakherkenning?

Spreken gaat veel sneller dan typen, zeker als je ook nog gebruikmaakt van speciale commando’s. De producent claimt dat het werken met spraaksoftware drie keer sneller is als het gaat om het invoeren van text.

Dankzij spraakherkenning zijn veel mensen met fysieke klachten of een handicap (beter) in staat om de computer te bedienen.

Het is mogelijk om bijvoorbeeld in de file door middel van een dictafoon een tekst op te nemen en die daarna door middel van spraakherkenning in tekst om te zetten.

Wat zijn de nadelen van spraakherkenning?

Er is een redelijk snelle computer nodig. Als experiment heb ik deze software uitgeprobeerd met een laptop met XP en een gigabyte intern geheugen, maar dit is aan de krappe kant en alleen geschikt voor mensen met net zoveel geduld als ik heb… traaaag.

Mensen met stem problemen moeten voorzichtig zijn met het gebruik van spraak software. Zeker als je toch al veel praat in je werk, kan het werken met spraak software een extra belasting voor je stem zijn. Gelukkig is het helemaal niet nodig om hard te praten, integendeel, bij rustig praten reageert de software veel beter.

Spreken is een heel andere bezigheid dan typen, de software mag dan goed werken, zelf hebben we wel wat tijd nodig om aan deze manier van werken te wennen.

Door het omgevingsgeluid is spraakherkenning minder goed toepasbaar in kantoortuinen.

Slimmer werken

De combinatie van spraak software met sneltoetsen werkt als een trein. Zelf vind ik het prettig werken om grote lappen tekst met spraak software te doen, terwijl ik de commando’s, zoals opstarten en het switchen tussen applicaties, vaak met het toetsenbord doe. Voor mensen die bekend zijn met programma’s als Fingertips en Textexpander: ook NaturallySpeaking kan lappen tekst en plaatjes, zoals bijvoorbeeld de ondertekening van een e-mail, invoegen op commando.

Aanrader

Al met al is deze software een echte aanrader voor wie slimmer wil werken of voor mensen met klachten en/of een handicap. Het oude idee dat deze software maanden vergt om aan te wennen, gaat gelukkig niet meer op.

Vanzelfsprekend is deze review geschreven met spraak software!

5 belangrijke ergonomische omgevingsfactoren

Posted on 2 april 2010 by Michel Regoor

Bij ergonomie wordt vaak gedacht aan arbo en de bureaustoel, maar dat zijn maar onderdelen van het geheel. Een heel belangrijke factor in het werkplezier is de omgeving waarin je werkt. Af en toe kom je iemand tegen die je weet te inspireren of die iets zegt dat echt blijft hangen. Zo was ik jaren geleden op een symposium over kantoorergonomie waar de usual suspects zoals fabrikanten van kantoorstoelen en een enkele bekende ergonoom rondliepen. Allemaal erg kundige lieden, maar veel nieuws was er niet te horen. Een vreemde eend in de bijt was Jan des Bouvrie die ik op dat moment voornamelijk kende als society figuur en eerlijk gezegd niet echt serieus nam, maar die als enige een visie toonde waar ik nog steeds iets aan heb. Hij brak een lans voor sfeer op kantoor, voor kleurgebruik en een comfortabele en vooral prettige werkomgeving. Is de sfeer op de werkplek misschien wel belangrijker dan een verantwoorde stoel?

Wat zijn nu belangrijke aandachtspunten in een kantooromgeving?

Licht

Eerste uitkomsten van recent onderzoek van de Universiteit Twente op een basisschool in Brabant wees uit dat de leerlingen beter gingen presteren bij een bepaalde frequentie en intensiteit van licht. Ook kwamen ze vrolijker en met meer energie uit school. Daglicht heeft volgens onderzoek ook invloed op het welbevinden en de productiviteit.

Temperatuur

Een werknemer levert bij 21 graden 30% meer productie dan bij 27 graden! (en voelt zich ongetwijfeld veel prettiger) Temperatuurbeleving is overigens altijd een lastig punt en zeer individueel afhankelijk.

Opstelling van het meubilair

Zelf zit ik liever niet met mijn rug naar het gangpad, ook in restaurants overigens. Niet voor niets, want het stoort je in je concentratie. Door het meubilair slim in te delen is veel winst te behalen.

Geluid

Het is meetbaar aan bijvoorbeeld het drukken van een pen op het papier dat achtergrondgeluid de spanning verhoogt. Een kantoortuin is in die zin een moeilijke plek om je te concentreren en levert mogelijk extra spanning op.

Inrichting/sfeer

Door met sfeer te spelen kan je sturen op creativiteit, teambuilding of juist op knopen doorhakken. Planten vergroten als ze in het zicht staan de gezondheid en creativiteit.

Gek genoeg valt dit allemaal binnen de ergonomie.

Het hoeft helemaal niet met hoge kosten gepaard te gaan, vaak is een beetje logisch nadenken en de ruimte opnieuw indelen al een grote stap vooruit. Op individueel niveau is een werkplekonderzoek hiervoor heel geschikt. Het mooiste is het natuurlijk als we al bij het ontwerpen van een nieuw kantoor alle omgevingsinvloeden kunnen aanpassen op het soort werknemer en het soort bedrijf dat er gebruik van gaat maken. Ten goede van productiviteit en welbevinden, daar ben ik van overtuigd!

Er is veel meer over te vertellen natuurlijk, neem gerust contact met me op!

Michel Regoor

Workshops

bukken en tillen

Workshop slim werken

Ook zo’n last van die volle inbox en al die informatie die op je af komt? Doe meer in minder tijd, met meer plezier en minder moeite! Zo beperk je de werkbelasting en houd je meer tijd over voor nuttige of leuke zaken. Krijg je e-mail programma onder controle en leer hoe je je werkplek zo kan inrichten dat je tijd bespaart. Timemanagement 2.0!

In deze workshop combineer ik ergonomie met principes uit Getting Things Done en Lifehacking. We gaan heel praktisch aan de slag en je kan het geleerde meteen in de praktijk brengen! Dit programma bied ik ook individueel aan in een coaching setting. Lees meer….

Workshop fysieke belasting

Ook wel rugschool, tiltraining of tilcursus genoemd, maar het gaat om meer dan alleen bukken en tillen. Door het aanleren van diverse tiltechnieken, zithoudingen en werkhoudingen en die toe te passen op praktijksituaties, werken we aan de preventie van fysieke klachten zoals rugklachten of schouderklachten. De workshop word altijd op maat gemaakt met het meest recente wetenschappelijk onderzoek als basis. De training word zo praktisch mogelijk gehouden en er is veel ruimte voor persoonlijke inbreng. Humor word ook erg gewaardeerd en toegepast. Lees hier meer!

Workshop gezond werken op kantoor

Deze training heeft de preventie van rugklachten, RSI klachten en het verhogen van werkplezier als doel. Op deze workshop wordt onder andere gesproken over de invloed van ergonomie, lichaamshouding, stress, spierspanning, een verhoogde werkdruk en de rol die je eigen karakter speelt bij deze processen. Ook gaan we in op vitaliteit, ouder worden en beweging. Het is belangrijk om eventuele angst voor RSI of CANS klachten weg te nemen en er een goede copingstrategie voor terug te geven. Ook in deze cursus weer veel ruimte voor praktische invulling en eigen inbreng. Voor veel mensen een eyeopener.

Door de jaren heb ik training gegeven in diverse werkvelden waaronder

kantoren (IT, financiële dienstverlening, callcenters)
de bouw (stratenmakers, timmerlieden, stukadoors)
zorg (kinderdagverblijven, ziekenverzorgenden)
en zelfs kunst (theatertechnici)

Van elkaar leren

Een klein beetje achtergrond informatie is prettig, maar het is mijn ervaring dat je zo min mogelijk theorie in een workshop moet stoppen. wel is er veel ruimte voor vragen en het vertellen van eigen ervaringen. Vaak hebben werknemers zelf al goede trucs om de belasting te verminderen en kunnen ze daar hun collega’s goed mee helpen.

Praktisch

We gaan vooral veel oefenen, uiteindelijk leer je daar het meeste van! De focus ligt p het zelf ontdekken van de gezondste werk strategie. Zo bereiken we een gedragsverandering zonder al te streng een keurslijf op te leggen.

Werkwijze

Trainingen en workshops worden op maat gemaakt op basis van een inventarisatie met foto’s, filmpjes en interviews. Dat betekent dat geen cursus precies hetzelfde is. Een persoonlijk gesprek vooraf het hele traject heeft dan ook mijn voorkeur zodat een offerte precies op maat is. De workshops worden in kleine groepen gegeven, omdat dan de kwaliteit het hoogste is. Liever een paar korte trainingen dan een lange, omdat de concentratie dan optimaal blijft en er meer herhaling is door de terugkom momenten.

Ergoidee

Expert in gezondheid en productiviteit op de werkvloer!

Tag Archives: Slimmer Werken