De overheid wil mensen waar mogelijk thuis laten werken. Dat scheelt files en vermindert de CO2- belasting. Medewerkers kunnen hun werk bovendien beter combineren met hun privé-leven. Maar hoe kunnen werkgevers zo′n thuiswerkbeleid realiseren? Hieronder volgen vijf tips.

1.Laat mensen niet fulltime thuiswerken. Voor de binding met het bedrijf is het belangrijk dat ze minstens twee dagen per week aanwezig zijn. Bovendien hebben sommige werknemers minder zelfdiscipline; anderen zijn erg gesteld op sociale contacten.

2.Voer thuiswerken oftewel telewerken geleidelijk in. Evalueer het traject na ongeveer een half jaar. Bepaal dan onder meer of de vooraf gestelde doelen zijn bereikt, of de kosten niet uit de hand lopen en de ICT up to date is.

3.Zorg voor een goede inrichting van de thuiswerkplek. Als die niet goed op orde is, dan is de werkgever aansprakelijk voor de schade die een werknemer lijdt.

4.U kunt discussie over de kosten van bijvoorbeeld telefonie of de inrichting van een werkplek voorkomen door dit soort zaken vast te leggen in een telewerkovereenkomst.

5.Maak gebruik van de wettelijke regelingen. Zo mag een werkgever de inrichting van de thuiswerkruimte van een werknemer tot maximaal 1.815 euro per vijf kalenderjaren vrij vergoeden of verstrekken. Ook is sinds 1 januari 2009 het minimale aantal reisdagen naar de vaste arbeidsplaats verminderd van 70 procent (dus 150 werkdagen) naar 60 procent (128 werkdagen). Hierdoor kunnen werknemers tot twee dagen per week thuiswerken met behoud van de vrije reiskostenvergoeding.

Bron: Kluwer arbo-online 29 april 2009

Veel kantoren hebben chronisch tekort aan printerpapier. Het is er wel, maar wordt meestal voor iets heel anders gebruikt, namelijk het verhogen van de monitor. Het staat vaak erg rommelig.

Goed nieuws

Voor de afdeling papierinkoop: nieuwe ergonomische ontwikkelingen zullen zorgen voor een vaste aanvoer van overbodig geworden printerpapier!

De monitor kan lager!

Lang heeft men gedacht  dat de bovenrand van de monitor op wenkbrauwhoogte moest staan. Dit is niet het geval. Onderzoeken bewijzen dat de monitor veel lager kan staan, tot zelfs het verzinken van de monitor in het bureau. De pakken papier mogen weer weg!

Ook wel logisch:

Een hoge monitor geeft al snel een  ‘S’ kromming (lordose, kyfose) in de nek, met als gevolg nekpijn,  schouderpijn of zelfs hoofdpijn. Door vermoeidheid of gewoonte, zitten mensen vaak met een bolle bovenrug. Om dan nog op de monitor te kunnen kijken zullen we een extra holle nek moeten maken zodat het hoofd weer recht staat.

Zet de monitor lager, met een neutrale kijkhoek van zo’n 30 graden!

Laten we niet in de val trappen dat we iedereen over een kam scheren en we van de 30 graden kijkhoek een soort dogma maken.  Het blijft belangrijk om vooral naar individuele lichaamsbouw te kijken bij het instellen van de werkplek.

Vraag hiervoor altijd advies van een professional!

Michel Regoor

Michel@ergoidee.nl

RSI is de laatste jaren veel minder in de belangstelling.

Wat is er gebeurd? Is iedereen wonderbaarlijk genezen? Is de werkbelasting zoveel afgenomen? Werken de preventieve maatregelen zo goed?

Redenen voor de afgenomen aandacht:

•    RSI is niet hot/sexy meer, of althans, minder interessant voor de media.

•    RSI heet nu officieel CANS, of zelfs WABBE en dat klinkt toch een stuk minder aansprekend. ‘Ik heb RSI’ klinkt een stuk beter dan ‘ik heb CANS’ tenzij je het over de staatsloterij hebt.

•    De wetenschap is er een beetje klaar mee, het is al een tijdje geleden dat er aansprekende resultaten werden getoond.

•    De medische molen werkt redelijk goed, er wordt adequater ingegrepen.

Er is in Nederland al heel wat bereikt.

Mondiaal lopen we voorop wat betreft de preventie van  klachten. Als je de berichtgeving uit de Verenigde Staten ziet, voel je jezelf tien jaar teruggeworpen in de tijd.

Toch moeten we oppassen

De overheidsbemoeienis loopt terug en hoewel ik geen fan ben van verstikkende arbo regels,  moeten we voorkomen dat we in een situatie komen zoals in Australië. Daar hebben ze eind jaren ‘90 RSI als aandoening gewoon afgeschaft. Hierdoor verdween de term uit de statistiek en een tijdje leek het alsof ze daar afgerekend hadden met het probleem. Momenteel zitten ze daar met een tweede golf van extreme RSI klachten, omdat de preventie verwaarloosd is.

Er is nog veel winst te behalen:

•    Er zijn nog steeds veel mensen met klachten.

•    Er wordt vaker overgestapt op de laptop en we hebben daardoor een slechtere houding.

•    Het aantal beeldschermwerkers groeit elk jaar.

•    Het overgrote deel (ongeveer 70%) van de werkplekken in Nederland is nog niet goed afgesteld.

Gelukkig is er steeds meer besef dat preventie hard nodig is en niet alleen gezondheid bevordert, maar ook geld bespaart en productiviteit bevordert. Niet voor niets behoort de Nederlandse werknemer tot de productiefste van de wereld!

Benieuwd of ik wat voor u kan betekenen? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek!

Michel Regoor

michel@ergoidee.nl

Nog maar al te vaak zie ik werkplekken die er fantastisch uitzien, maar die door hun vorm helaas alle functie verliezen. Ook werkplekken die in principe alle functionaliteit hebben maar niet zijn ingesteld zie ik vaker dan mij lief is. Zo is de regel dat een bureau niet dikker moet zijn dan 5 centimeter, dit met het oog op vrije beenruimte. Een beetje bloed door de benen is namelijk wel zo prettig. Laatst zag ik echter bureaus van een gerenommeerde ontwerper die toch zeker zo’n tien centimeter dik waren, dankzij het prachtige dik houten blad en het robuuste rvs frame. de enige oplossing om dan nog voldoende beenruimte te hebben is door het bureau veel te hoog te zetten en zere schouders op de koop toe te nemen..
Natuurlijk is het een vorm van beroepsdeformatie dat mij dit stoort, maar waarom veel geld uitgeven aan verstelbaar materiaal als je toch alle bureaus op dezelfde hoogte zet omdat dat ‘een mooiere uitstraling geeft’?
zelf ben ik een enorme fan van design, hoe mooier hoe beter, maar ik daag de dames en heren ontwerpers uit om de functie niet uit het oog te verliezen. Iets ontwerpen dat daadwerkelijk ook nog goed werkt is naar mijn mening dat wat een echte ontwerper hoort te doen.

Natuurlijk stel ik mij beschikbaar om hierbij advies te geven;-)

Een drukbezochte blog zal dit niet worden, dat is dan ook niet de bedoeling. Veel meer is deze blog bedoeld als platform voor mijn meningen, ideeen en ervaringen die ik opdoe in mijn werk. Zo is het eenvoudig om er achter te komen wie de persoon achter Ergoidee is en of deze persoon wel is wie we nodig hebben.

Natuurlijk stel ik het zeer op prijs als jullie opmerkingen of commentaar plaatsen. Positief danwel negatief, dat maakt niet uit, wel heb ik een voorkeur voor constructief;-)