Bij ergonomie wordt vaak gedacht aan arbo en de bureaustoel, maar dat zijn maar onderdelen van het geheel. Een heel belangrijke factor in het werkplezier is de omgeving waarin je werkt. Af en toe kom je iemand tegen die je weet te inspireren of die iets zegt dat echt blijft hangen. Zo was ik jaren geleden op een symposium over kantoorergonomie waar de usual suspects zoals fabrikanten van kantoorstoelen en een enkele bekende ergonoom rondliepen. Allemaal erg kundige lieden, maar veel nieuws was er niet te horen. Een vreemde eend in de bijt was Jan des Bouvrie die ik op dat moment voornamelijk kende als society figuur en eerlijk gezegd niet echt serieus nam, maar die als enige een visie toonde waar ik nog steeds iets aan heb. Hij brak een lans voor sfeer op kantoor, voor kleurgebruik en een comfortabele en vooral prettige werkomgeving. Is de sfeer op de werkplek misschien wel belangrijker dan een verantwoorde stoel?

Wat zijn nu belangrijke aandachtspunten in een kantooromgeving?

Licht

Eerste uitkomsten van recent onderzoek van de Universiteit Twente op een basisschool in Brabant wees uit dat de leerlingen beter gingen presteren bij een bepaalde frequentie en intensiteit van licht. Ook kwamen ze vrolijker en met meer energie uit school. Daglicht heeft volgens onderzoek ook invloed op het welbevinden en de productiviteit.

Temperatuur

Een werknemer levert bij 21 graden 30% meer productie dan bij 27 graden! (en voelt zich ongetwijfeld veel prettiger) Temperatuurbeleving is overigens altijd een lastig punt en zeer individueel afhankelijk.

Opstelling van het meubilair

Zelf zit ik liever niet met mijn rug naar het gangpad, ook in restaurants overigens. Niet voor niets, want het stoort je in je concentratie. Door het meubilair slim in te delen is veel winst te behalen.

Geluid

Het is meetbaar aan bijvoorbeeld het drukken van een pen op het papier dat achtergrondgeluid de spanning verhoogt. Een kantoortuin is in die zin een moeilijke plek om je te concentreren en levert mogelijk extra spanning op.

Inrichting/sfeer

Door met sfeer te spelen kan je sturen op creativiteit, teambuilding of juist op knopen doorhakken. Planten vergroten als ze in het zicht staan de gezondheid en creativiteit.

Gek genoeg valt dit allemaal binnen de ergonomie.

Het hoeft helemaal niet met hoge kosten gepaard te gaan, vaak is een beetje logisch nadenken en de ruimte opnieuw indelen al een grote stap vooruit. Op individueel niveau is een werkplekonderzoek hiervoor heel geschikt.  Het mooiste is het natuurlijk als we al bij het ontwerpen van een nieuw kantoor alle omgevingsinvloeden kunnen aanpassen op het soort werknemer en het soort bedrijf dat er gebruik van gaat maken. Ten goede van productiviteit en welbevinden, daar ben ik van overtuigd!

Er is veel meer over te vertellen natuurlijk, neem gerust contact met me op!

Michel Regoor

Waarom ergonomie zo belangrijk is voor zzp’ers en kleine ondernemingen. Oftewel: ‘werk jij nog aan de keukentafel?’

De werkplek is niet het eerste waar we aan denken als startende ondernemer. Hoe krijg ik klanten, mooi briefpapier, een huisstijl, een ondernemingsplan, er zijn zoveel zaken die de aandacht opeisen. De laptop op de keukentafel en een bijpassende stoel is vaak al genoeg om te starten. Lekker romantisch wel, dat pionieren.

Niets mis mee om zo te starten

Maar als je je ziel en zaligheid dan in je bedrijf hebt gestopt en je bent lekker bezig, dan vergeet je vaak om je werkplek te optimaliseren. En dat is jammer, want er is veel te winnen!

Arbo, juck?

Ik vind het geen vies woord. Een beetje het imago van betuttelend en vervelende regeltjes heeft arbo echter wel. Zelfstandig ondernemer ben je niet geworden om je aan regeltjes te onderwerpen, vrijheid is wat je wilt! Maar het verbeteren van je werkplek en manier van werken gaat je niet beknotten en betuttelen, het gaat je helpen om beter te presteren en zo nog meer vrijheid te verwerven!

Waarom is ergonomie dan zo belangrijk?

• Over het algemeen werken zelfstandigen hard en maken lange dagen. Vaak ook in het weekend aan de administratie en steeds meer werk achter de computer.
• Een goed ingedeelde werkplek verhoogt de productiviteit, het comfort en het plezier!
• Ergonomie is meer dan het goed instellen van een stoel, ook omgevingsfactoren spelen bijvoorbeeld een rol: het blijkt dat we 30% productiever zijn bij 21 graden dan bij 27 graden Celcius!
• Een ondernemer kan zich vaak niet veroorloven om zelf ziek te worden, of een zieke werknemer te onderhouden,  preventie is dus cruciaal.
• Over een paar jaar is er heel veel werk te verzetten, door het tekort aan arbeidskrachten dat gaat ontstaan.

Kost dat?

Een goede werkplek hoeft helemaal niet duur te zijn, je kan het zo gek maken als je zelf wilt. Het is vooral de opstelling die belangrijk is in dit geval. Als het goed is maak je er winst op! Een variant van een werkplekonderzoek of een onderzoek met ergonomisch paspoort kan een prima start zijn voor een goede werkplek. Speciaal voor zzp’ers expirimenteer ik nu met waardebepaling achteraf!

Je lijf is je kapitaal

Jaren hebben we gestudeerd, kennis vergaard, ervaring opgedaan. Die investering is een kapitaal waard. Goede ondernemers beschermen hun investering toch? Steeds meer doen we aan persoonlijke ontwikkeling, we laten ons coachen, we zorgen voor goede koffie op de werkplek. De ergonomie blijft een beetje achter. Dat is jammer, maar daar gaan we nu samen verandering in brengen!

Alleen kantoorergonomie?

Nee hoor, ik  kan ook helpen om je werkplaats te verbeteren of adviseren bij de aanschaf en instelling van een transportmiddel! Of wat dacht je van persoonlijke instructie om de belasting in je werk te verminderen?

Maak hier vrijblijvend een afspraak !

Een vreemd gespannen gevoel in de onderarm na een lange of zelfs korte tijd werken, kent u dat? Tijd voor een andere muis! Of niet? Eigenlijk is het ontwerp van de muis gedateerd. De positie en vorm lokt een constante spanning in de onderarmen uit. Vervelend dat hij toch zo prettig werkt, weinig mensen hebben in de gaten dat ze zichzelf aan het overbelasten zijn.

Tijdens het vasthouden van de muis komt er door de verminderde doorbloeding  maar 60% van de behoefte aan zuurstof en voedingsmiddelen in de spieren. Dit kan leiden tot RSI klachten.

Een goede tip: laat de muis zo vaak mogelijk los! Dat geeft ontspanning in de spieren en een verbetering in de doorbloeding. Het klinkt simpel, maar het is enorm wennen!

Factoren die de belasting verhogen:

• Wat voor werk doe je?
• Waar ligt de muis op het bureau.
• Instellingen van de werkplek, zoals bureauhoogte en hoogte van de armsteunen.
• Hoe deel je het werk in? Inefficiënt werken leidt tot veel muizen.
• Te hoge of te lage werkdruk.
• Weet je voldoende sneltoetsen en zijn ze geautomatiseerd?
• Doorwerken in de pauze.

Myofeedbacktraining (Het meten van spierspanning, bijvoorbeeld in de onderarm) is de manier om mensen bewust te maken van hun muisgedrag. Volgens  metingen blijkt dat de hand op de muis laten liggen een veel hogere spanning geeft dan wanneer deze op het bureau ligt. Dit is een enorme eyeopener die helpt bij het aanpassen van het gedrag.

Tips:

• Laat de muis los!
• Gebruik sneltoetsen.
• Arm en schouders moeten ontspannen op het bureau en/of armsteunen kunnen liggen.
• Pauzeer regelmatig.
• Deel je werk efficiënt  in.
• Laat de werkplek  instellen door een deskundige.

Er zijn andere manieren om de cursor te besturen, zoals trackballs, penmuizen of zelfs spraaksoftware. Dit zijn prima alternatieven, maar de tips blijven geldig! Wat voor invoermiddel voor jou goed is, hangt af van je werk en het soort klachten dat je hebt. Vraag altijd advies aan een professional!

michel@ergoidee.nl

Veel kantoren hebben chronisch tekort aan printerpapier. Het is er wel, maar wordt meestal voor iets heel anders gebruikt, namelijk het verhogen van de monitor. Het staat vaak erg rommelig.

Goed nieuws

Voor de afdeling papierinkoop: nieuwe ergonomische ontwikkelingen zullen zorgen voor een vaste aanvoer van overbodig geworden printerpapier!

De monitor kan lager!

Lang heeft men gedacht  dat de bovenrand van de monitor op wenkbrauwhoogte moest staan. Dit is niet het geval. Onderzoeken bewijzen dat de monitor veel lager kan staan, tot zelfs het verzinken van de monitor in het bureau. De pakken papier mogen weer weg!

Ook wel logisch:

Een hoge monitor geeft al snel een  ‘S’ kromming (lordose, kyfose) in de nek, met als gevolg nekpijn,  schouderpijn of zelfs hoofdpijn. Door vermoeidheid of gewoonte, zitten mensen vaak met een bolle bovenrug. Om dan nog op de monitor te kunnen kijken zullen we een extra holle nek moeten maken zodat het hoofd weer recht staat.

Zet de monitor lager, met een neutrale kijkhoek van zo’n 30 graden!

Laten we niet in de val trappen dat we iedereen over een kam scheren en we van de 30 graden kijkhoek een soort dogma maken.  Het blijft belangrijk om vooral naar individuele lichaamsbouw te kijken bij het instellen van de werkplek.

Vraag hiervoor altijd advies van een professional!

Michel Regoor

Michel@ergoidee.nl

Nog maar al te vaak zie ik werkplekken die er fantastisch uitzien, maar die door hun vorm helaas alle functie verliezen. Ook werkplekken die in principe alle functionaliteit hebben maar niet zijn ingesteld zie ik vaker dan mij lief is. Zo is de regel dat een bureau niet dikker moet zijn dan 5 centimeter, dit met het oog op vrije beenruimte. Een beetje bloed door de benen is namelijk wel zo prettig. Laatst zag ik echter bureaus van een gerenommeerde ontwerper die toch zeker zo’n tien centimeter dik waren, dankzij het prachtige dik houten blad en het robuuste rvs frame. de enige oplossing om dan nog voldoende beenruimte te hebben is door het bureau veel te hoog te zetten en zere schouders op de koop toe te nemen..
Natuurlijk is het een vorm van beroepsdeformatie dat mij dit stoort, maar waarom veel geld uitgeven aan verstelbaar materiaal als je toch alle bureaus op dezelfde hoogte zet omdat dat ‘een mooiere uitstraling geeft’?
zelf ben ik een enorme fan van design, hoe mooier hoe beter, maar ik daag de dames en heren ontwerpers uit om de functie niet uit het oog te verliezen. Iets ontwerpen dat daadwerkelijk ook nog goed werkt is naar mijn mening dat wat een echte ontwerper hoort te doen.

Natuurlijk stel ik mij beschikbaar om hierbij advies te geven;-)