Ergonomie voor de zelfstandig ondernemer

Waarom ergonomie zo belangrijk is voor zzp’ers en kleine ondernemingen. Oftewel: ‘werk jij nog aan de keukentafel?’

De werkplek is niet het eerste waar we aan denken als startende ondernemer. Hoe krijg ik klanten, mooi briefpapier, een huisstijl, een ondernemingsplan, er zijn zoveel zaken die de aandacht opeisen. De laptop op de keukentafel en een bijpassende stoel is vaak al genoeg om te starten. Lekker romantisch wel, dat pionieren.

Niets mis mee om zo te starten

Maar als je je ziel en zaligheid dan in je bedrijf hebt gestopt en je bent lekker bezig, dan vergeet je vaak om je werkplek te optimaliseren. En dat is jammer, want er is veel te winnen!

Arbo, juck?

Ik vind het geen vies woord. Een beetje het imago van betuttelend en vervelende regeltjes heeft arbo echter wel. Zelfstandig ondernemer ben je niet geworden om je aan regeltjes te onderwerpen, vrijheid is wat je wilt! Maar het verbeteren van je werkplek en manier van werken gaat je niet beknotten en betuttelen, het gaat je helpen om beter te presteren en zo nog meer vrijheid te verwerven!

Waarom is ergonomie dan zo belangrijk?

  • Over het algemeen werken zelfstandigen hard en maken lange dagen. Vaak ook in het weekend aan de administratie en steeds meer werk achter de computer.
  • Een goed ingedeelde werkplek verhoogt de productiviteit, het comfort en het plezier!
  • Ergonomie is meer dan het goed instellen van een stoel, ook omgevingsfactoren spelen bijvoorbeeld een rol: het blijkt dat we 30% productiever zijn bij 21 graden dan bij 27 graden Celcius!
  • Een ondernemer kan zich vaak niet veroorloven om zelf ziek te worden, of een zieke werknemer te onderhouden,  preventie is dus cruciaal.
  • Over een paar jaar is er heel veel werk te verzetten, door het tekort aan arbeidskrachten dat gaat ontstaan.

Kost dat?

Een goede werkplek hoeft helemaal niet duur te zijn, je kan het zo gek maken als je zelf wilt. Het is vooral de opstelling die belangrijk is in dit geval. Als het goed is maak je er winst op! Een variant van een werkplekonderzoek of een onderzoek met ergonomisch paspoort kan een prima start zijn voor een goede werkplek. Speciaal voor zzp’ers expirimenteer ik nu met waardebepaling achteraf!

Je lijf is je kapitaal

Jaren hebben we gestudeerd, kennis vergaard, ervaring opgedaan. Die investering is een kapitaal waard. Goede ondernemers beschermen hun investering toch? Steeds meer doen we aan persoonlijke ontwikkeling, we laten ons coachen, we zorgen voor goede koffie op de werkplek. De ergonomie blijft een beetje achter. Dat is jammer, maar daar gaan we nu samen verandering in brengen!

Alleen kantoorergonomie?

Nee hoor, ik  kan ook helpen om je werkplaats te verbeteren of adviseren bij de aanschaf en instelling van een transportmiddel! Of wat dacht je van persoonlijke instructie om de belasting in je werk te verminderen?

Maak hier vrijblijvend een afspraak !

Onzin in het AD Gezondheid & wetenschap, 1 april of onkunde?

AD Gezondheid & wetenschap – ‘RSI krijg je niet van te werken maar door te vrijen’

ROTTERDAM – Pijnlijke polsen of een muisarm zouden ontstaan door te lang in dezelfde houding aan de computer te zitten. Maar een controversieel nieuw onderzoek toont nu aan dat seks de oorzaak zou zijn.

Op je polsen steunen en veel dezelfde bewegingen maken tijdens het vrijen zet de polsen extra onder druk, aldus een toonaangevende onderzoeker John Zenian. Dit kan het carpaal-tunnelsyndroom of beter bekend als een muisarm veroorzaken. Het is een van de meest voorkomende problemen aan de pols.

Door het syndroom raken de zenuwen gekneld, wat pijn en gevoelloosheid veroorzaakt. Een op de twintig krijgt er mee te maken. Omdat de stijging van het aantal patiënten samenvalt met de lancering van nieuwe medicatie als Viagra tegen erectiestoornissen, leidt de onderzoeker af dat seks de oorzaak is. Ook de obesitasepidemie zou voor een stijging zorgen, want dit zorgt nog eens voor extra gewicht op de polsen.

Tja, wat moet je hier nu van zeggen.

Wees niet bang, sex is gezond! (als je een beetje oppast voor SOA’s) doe het zo vaak als je wilt en kunt! Sex draagt onder andere bij aan het persoonlijk welbevinden en de ontspanning, dingen die het herstellingsvermogen weer positief beïnvloeden.

Variatie van houding is natuurlijk nooit verkeerd, dat beperkt de druk op je polsen dan weer;-)

Even serieus:

Dit ‘artikel’ staat in ongeveer dezelfde vorm in ongeveer 3532646 blogs, deze meegerekend. Het artikel is oorspronkelijk gepubliceerd in Medical Hypothese, een blad dat hypotheses publiceert. Ze hoeven niet noodzakelijk te kloppen, daar wordt niet op gecontroleerd. Het is dus geen echt wetenschappelijk onderzoek, maar meer een theorie. Dr John Zenian kan ik overigens niet direct vinden als de autoriteit die hij zou zijn. Beetje opgeklopt artikel onder het mom ‘Sex sells’ zullen we maar zeggen. Natuurlijk, langdurig je polsen onder buiging belasten kan klachten veroorzaken en nu door viagra steeds meer oudere mannen met overgewicht ook aan sex doen….

Zo kan ik het ook!

Hoewel CTS wel onder de CANS oftewel RSI klachten valt is dit zeker niet hetzelfde als een muisarm. Dit is overduidelijk een fout van de vertaler. En dat is waar het echt mis gaat, deze ‘journalist’ neemt klakkeloos een artikel over en voegt er nog zijn of haar oordeel aan toe zonder enige feitenkennis of onderzoek (of raadpleging van de spelling).

Veel mensen zullen dit artikel met een korreltje zout nemen, maar je zal het maar geloven! Gaat je relatie er ook nog aan.

Nieuw!

Nieuwe site, nieuw decennium, nieuwe plannen!

Ergoidee bestaat 10 jaar en viert het zoals het hoort: door het kopen van nieuwe kleren! De nieuwe site is gebouwd binnen WordPress, CMS software met zeer veel mogelijkheden. Het is daarmee makkelijker geworden om nieuwe content te plaatsen en ik verwacht dat de site aardig wat nieuwe inhoud zal krijgen. Bijvoorbeeld reviews van ergonomische producten en meer tips & trucs voor gezond werken.

Als nieuwe dienst ben ik bezig met het ontwikkelen van een nieuwe workshop: effectief werken op kantoor. Dat is in ieder geval de voorlopige titel. Mijn ervaring is dat er vaak inefficiënt word gewerkt, ten koste van de productie, maar nog belangrijker: ten koste van het plezier. De organisatie van het werk speelt een rol, maar ook de ergonomie en soms ook wat psychologie. Een uitdaging om hier verandering in te gaan brengen.

Suggesties, tips, trucs, vragen over de nieuwe workshop?

michel@ergoidee.nl

Gezond muizen is te leren?

Een vreemd gespannen gevoel in de onderarm na een lange of zelfs korte tijd werken, kent u dat? Tijd voor een andere muis! Of niet? Eigenlijk is het ontwerp van de muis gedateerd. De positie en vorm lokt een constante spanning in de onderarmen uit. Vervelend dat hij toch zo prettig werkt, weinig mensen hebben in de gaten dat ze zichzelf aan het overbelasten zijn.

Tijdens het vasthouden van de muis komt er door de verminderde doorbloeding  maar 60% van de behoefte aan zuurstof en voedingsmiddelen in de spieren. Dit kan leiden tot RSI klachten.

Een goede tip: laat de muis zo vaak mogelijk los! Dat geeft ontspanning in de spieren en een verbetering in de doorbloeding. Het klinkt simpel, maar het is enorm wennen!

Factoren die de belasting verhogen:

  • Wat voor werk doe je?
  • Waar ligt de muis op het bureau.
  • Instellingen van de werkplek, zoals bureauhoogte en hoogte van de armsteunen.
  • Hoe deel je het werk in? Inefficiënt werken leidt tot veel muizen.
  • Te hoge of te lage werkdruk.
  • Weet je voldoende sneltoetsen en zijn ze geautomatiseerd?
  • Doorwerken in de pauze.

Myofeedbacktraining (Het meten van spierspanning, bijvoorbeeld in de onderarm) is de manier om mensen bewust te maken van hun muisgedrag. Volgens  metingen blijkt dat de hand op de muis laten liggen een veel hogere spanning geeft dan wanneer deze op het bureau ligt. Dit is een enorme eyeopener die helpt bij het aanpassen van het gedrag.

Tips:

  • Laat de muis los!
  • Gebruik sneltoetsen.
  • Arm en schouders moeten ontspannen op het bureau en/of armsteunen kunnen liggen.
  • Pauzeer regelmatig.
  • Deel je werk efficiënt  in.
  • Laat de werkplek  instellen door een deskundige.

Er zijn andere manieren om de cursor te besturen, zoals trackballs, penmuizen of zelfs spraaksoftware. Dit zijn prima alternatieven, maar de tips blijven geldig! Wat voor invoermiddel voor jou goed is, hangt af van je werk en het soort klachten dat je hebt. Vraag altijd advies aan een professional!

michel@ergoidee.nl

Tips voor thuiswerken

De overheid wil mensen waar mogelijk thuis laten werken. Dat scheelt files en vermindert de CO2- belasting. Medewerkers kunnen hun werk bovendien beter combineren met hun privé-leven. Maar hoe kunnen werkgevers zo′n thuiswerkbeleid realiseren? Hieronder volgen vijf tips.

1.Laat mensen niet fulltime thuiswerken. Voor de binding met het bedrijf is het belangrijk dat ze minstens twee dagen per week aanwezig zijn. Bovendien hebben sommige werknemers minder zelfdiscipline; anderen zijn erg gesteld op sociale contacten.

2.Voer thuiswerken oftewel telewerken geleidelijk in. Evalueer het traject na ongeveer een half jaar. Bepaal dan onder meer of de vooraf gestelde doelen zijn bereikt, of de kosten niet uit de hand lopen en de ICT up to date is.

3.Zorg voor een goede inrichting van de thuiswerkplek. Als die niet goed op orde is, dan is de werkgever aansprakelijk voor de schade die een werknemer lijdt. Bovendien helpt een goede inrichting van de thuiswerkplek ook de productiviteit te verhogen.

4.U kunt discussie over de kosten van bijvoorbeeld telefonie of de inrichting van een werkplek voorkomen door dit soort zaken vast te leggen in een telewerkovereenkomst.

5.Maak gebruik van de wettelijke regelingen. Zo mag een werkgever de inrichting van de thuiswerkruimte van een werknemer tot maximaal 1.815 euro per vijf kalenderjaren vrij vergoeden of verstrekken. Ook is sinds 1 januari 2009 het minimale aantal reisdagen naar de vaste arbeidsplaats verminderd van 70 procent (dus 150 werkdagen) naar 60 procent (128 werkdagen). Hierdoor kunnen werknemers tot twee dagen per week thuiswerken met behoud van de vrije reiskostenvergoeding.

Bron: Kluwer arbo-online 29 april 2009

Monitorhoogtes

Veel kantoren hebben chronisch tekort aan printerpapier. Het is er wel, maar wordt meestal voor iets heel anders gebruikt, namelijk het verhogen van de monitor. Het staat vaak erg rommelig.

Goed nieuws

Voor de afdeling papierinkoop: nieuwe ergonomische ontwikkelingen zullen zorgen voor een vaste aanvoer van overbodig geworden printerpapier!

De monitor kan lager!

Lang heeft men gedacht  dat de bovenrand van de monitor op wenkbrauwhoogte moest staan. Dit is niet het geval. Onderzoeken bewijzen dat de monitor veel lager kan staan, tot zelfs het verzinken van de monitor in het bureau. De pakken papier mogen weer weg!

Ook wel logisch:

Een hoge monitor geeft al snel een  ‘S’ kromming (lordose, kyfose) in de nek, met als gevolg nekpijn,  schouderpijn of zelfs hoofdpijn. Door vermoeidheid of gewoonte, zitten mensen vaak met een bolle bovenrug. Om dan nog op de monitor te kunnen kijken zullen we een extra holle nek moeten maken zodat het hoofd weer recht staat.

Zet de monitor lager, met een neutrale kijkhoek van zo’n 30 graden!

Laten we niet in de val trappen dat we iedereen over een kam scheren en we van de 30 graden kijkhoek een soort dogma maken.  Het blijft belangrijk om vooral naar individuele lichaamsbouw te kijken bij het instellen van de werkplek.

Vraag hiervoor altijd advies van een professional!

Michel Regoor

Michel@ergoidee.nl

RSI is so 2007

RSI is de laatste jaren veel minder in de belangstelling.

Wat is er gebeurd? Is iedereen wonderbaarlijk genezen? Is de werkbelasting zoveel afgenomen? Werken de preventieve maatregelen zo goed?

Redenen voor de afgenomen aandacht:

•    RSI is niet hot/sexy meer, of althans, minder interessant voor de media.

•    RSI heet nu officieel CANS, of zelfs WABBE en dat klinkt toch een stuk minder aansprekend. ‘Ik heb RSI’ klinkt een stuk beter dan ‘ik heb CANS’ tenzij je het over de staatsloterij hebt.

•    De wetenschap is er een beetje klaar mee, het is al een tijdje geleden dat er aansprekende resultaten werden getoond.

•    De medische molen werkt redelijk goed, er wordt adequater ingegrepen.

Er is in Nederland al heel wat bereikt.

Mondiaal lopen we voorop wat betreft de preventie van  klachten. Als je de berichtgeving uit de Verenigde Staten ziet, voel je jezelf tien jaar teruggeworpen in de tijd.

Toch moeten we oppassen

De overheidsbemoeienis loopt terug en hoewel ik geen fan ben van verstikkende arbo regels,  moeten we voorkomen dat we in een situatie komen zoals in Australië. Daar hebben ze eind jaren ‘90 RSI als aandoening gewoon afgeschaft. Hierdoor verdween de term uit de statistiek en een tijdje leek het alsof ze daar afgerekend hadden met het probleem. Momenteel zitten ze daar met een tweede golf van extreme RSI klachten, omdat de preventie verwaarloosd is.

Er is nog veel winst te behalen:

•    Er zijn nog steeds veel mensen met klachten.

•    Er wordt vaker overgestapt op de laptop en we hebben daardoor een slechtere houding.

•    Het aantal beeldschermwerkers groeit elk jaar.

•    Het overgrote deel (ongeveer 70%) van de werkplekken in Nederland is nog niet goed afgesteld.

Gelukkig is er steeds meer besef dat preventie hard nodig is en niet alleen gezondheid bevordert, maar ook geld bespaart en productiviteit bevordert. Niet voor niets behoort de Nederlandse werknemer tot de productiefste van de wereld!

Benieuwd of ik wat voor u kan betekenen? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek!

Michel Regoor

michel@ergoidee.nl

Design?

Nog maar al te vaak zie ik werkplekken die er fantastisch uitzien, maar die door hun vorm helaas alle functie verliezen. Ook werkplekken die in principe alle functionaliteit hebben maar niet zijn ingesteld zie ik vaker dan mij lief is. Zo is de regel dat een bureau niet dikker moet zijn dan 5 centimeter, dit met het oog op vrije beenruimte. Een beetje bloed door de benen is namelijk wel zo prettig. Laatst zag ik echter bureaus van een gerenommeerde ontwerper die toch zeker zo’n tien centimeter dik waren, dankzij het prachtige dik houten blad en het robuuste rvs frame. de enige oplossing om dan nog voldoende beenruimte te hebben is door het bureau veel te hoog te zetten en zere schouders op de koop toe te nemen..
Natuurlijk is het een vorm van beroepsdeformatie dat mij dit stoort, maar waarom veel geld uitgeven aan verstelbaar materiaal als je toch alle bureaus op dezelfde hoogte zet omdat dat ‘een mooiere uitstraling geeft’?
zelf ben ik een enorme fan van design, hoe mooier hoe beter, maar ik daag de dames en heren ontwerpers uit om de functie niet uit het oog te verliezen. Iets ontwerpen dat daadwerkelijk ook nog goed werkt is naar mijn mening dat wat een echte ontwerper hoort te doen.

Natuurlijk stel ik mij beschikbaar om hierbij advies te geven;-)

Welkom

Een drukbezochte blog zal dit niet worden, dat is dan ook niet de bedoeling. Veel meer is deze blog bedoeld als platform voor mijn meningen, ideeen en ervaringen die ik opdoe in mijn werk. Zo is het eenvoudig om er achter te komen wie de persoon achter Ergoidee is en of deze persoon wel is wie we nodig hebben.

Natuurlijk stel ik het zeer op prijs als jullie opmerkingen of commentaar plaatsen. Positief danwel negatief, dat maakt niet uit, wel heb ik een voorkeur voor constructief;-)